Ce n’est pas un secret, la location d’un photobooth pour votre événement est l’une des tendances les plus en vogue actuellement. Qu’il s’agisse d’une fête d’anniversaire, d’un mariage ou d’un événement d’entreprise, la présence d’un photobooth peut ajouter un vrai plus pour vous garantir une ambiance réussie. Mais avant de louer votre premier photobooth, il y a quelques erreurs courantes dont vous devez être conscient afin de ne pas vous retrouver avec une expérience décevante. Examinons les six erreurs à éviter lorsque vous louez le meilleur photomaton pour vos besoins.
Ne pas prévoir le budget pour le bon équipement
Une location de photobooth de bonne qualité comprendra un équipement haut de gamme comme un dispositif de prise de vue, des éclairages et des imprimantes de qualité professionnelle. Ces équipements peuvent coûter des centaines, voire des milliers d’euros s’ils sont achetés directement, et nécessitent donc un budget supplémentaire lors de la planification de votre budget de location. Pour vous assurer que vous obtiendrez les meilleures photos possibles de votre borne photo en location, veillez à prévoir un budget suffisant pour couvrir l’équipement de la plus haute qualité disponible
Ne pas comparer les offres
Il existe aujourd’hui un grand nombre d’entreprises différentes qui proposent des locations de bornes photo et il est important de faire des recherches avant de décider quel fournisseur choisir. Assurez-vous de consulter les avis des clients en ligne et demandez dans votre entourage si des personnes ont déjà fait appel à un loueur. Cela vous aidera à vous assurer d’obtenir la meilleure qualité de service possible pour votre argent
Ne pas lire le contrat
De nombreux contrats de location de bornes photo incluent des frais cachés ou des frais de dernière minute qui peuvent augmenter considérablement le coût global de la location s’ils ne sont pas pris en compte à l’avance. Assurez-vous de lire attentivement tous les détails du contrat avant de signer quoi que ce soit afin d’éviter toute surprise au moment du paiement à la fin de votre événement
Ignorer votre responsabilité
En fonction du loueur, vous devrez déposer une caution. Votre responsabilité financière sera alors engagée en cas de dommages durant la location ou de matériel non restitué. Il est donc plus important que jamais de bien consulter les conditions générales de location.
Ne pas prévoir assez de temps pour le montage et le démontage
Le montage et le démontage d’un photobooth prennent souvent du temps, en fonction de son degré d’élaboration et de l’endroit où il est installé (les zones surélevées peuvent nécessiter des étapes supplémentaires). Ainsi, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps avant et après les heures de début et de fin de votre événement afin que les procédures de montage et de démontage puissent se dérouler sans perturber les autres activités qui se déroulent pendant ces périodes !
Ne pas prévoir d’accessoires
Les albums photos, les accessoires et autres fournitures sont des éléments essentiels pour créer une expérience incroyable dans le cadre d’une location de borne photo ! Assurez-vous d’avoir suffisamment de matériel à l’avance pour ne pas en manquer pendant que les invités prennent leurs photos (ce qui pourrait rendre les invités mécontents !). Certains loueurs proposent dans leurs formules les accessoires photos. Posez la question.
La location d’un photobooth est un moyen efficace d’améliorer l’ambiance à tout type d’événement – qu’il soit grand ou petit ! Cependant, il existe un certain nombre de pièges potentiels que l’on peut rencontrer en naviguant sur ce marché – des questions de budget jusqu’à la caution – mais en évitant les six erreurs ci-dessus, vous devriez vous trouver bien équipé avec tout ce qui est nécessaire pour créer une expérience inoubliable pour tous les participants ! Alors allez-y, louez ! Amusez-vous bien ! Et n’oubliez pas les accessoires !
