La refonte d’un site web est un projet complexe qui nécessite une planification minutieuse et une communication claire entre toutes les parties impliquées. Pour garantir le succès de la refonte, il est essentiel de rédiger un cahier des charges détaillé qui documente les besoins, objectifs et spécifications du projet. Dans cet article, nous allons explorer l’importance de la rédaction d’un cahier des charges pour la refonte d’un site web et examiner à qui ce document s’adresse.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Un cahier des charges est un document qui formalise les besoins et les attentes d’un projet. Dans le cas de la refonte d’un site web, il s’agit de définir les objectifs, les fonctionnalités, le design, le contenu et les contraintes techniques du nouveau site. Le cahier des charges sert de référence pour les prestataires externes qui travailleront sur la refonte, tels que les agences web ou les développeurs indépendants.
Les étapes de construction d’un cahier des charges
La rédaction d’un cahier des charges pour la refonte d’un site web se fait en plusieurs étapes. Initialement, il peut s’agir d’une prise de notes informelle pour recueillir les idées et les besoins du projet. Ensuite, une version plus détaillée est créée, en y ajoutant des informations sur le financement, les délais et les parties prenantes du projet. Une fois approuvé par les parties concernées, le cahier des charges final est un document détaillé de 50 à 100 pages qui servira de guide pour les prestataires externes.
À qui s’adresse le cahier des charges ?
Le cahier des charges pour la refonte d’un site web s’adresse principalement aux prestataires externes qui seront impliqués dans le projet. Cela peut inclure des agences de communication, des entreprises de services numériques, une agence web ou des éditeurs de solutions. Le type de prestataire dépendra du projet et de ses besoins spécifiques. Il est important d’adapter la présentation et la rédaction du cahier des charges en fonction du destinataire. Par exemple, une agence de communication sera plus sensible aux aspects de design et de communication, tandis qu’une ESN se concentrera davantage sur les spécificités techniques.
Types de projets et choix des prestataires
Il existe différents types de projets de refonte de site web, tels que les sites vitrines orientés marketing et communication, les plateformes orientées besoins métiers ou e-business, et les progiciels. Le choix des prestataires dépendra du type de projet. Par exemple, pour un site vitrine marketing, une agence de communication ou une agence web avec des compétences en marketing peuvent convenir. Pour une plateforme web plus complexe, une ESN avec des compétences en développement peut être recommandée. Pour un projet de progiciel, un éditeur de logiciel spécialisé peut être la meilleure option.
Composantes d’un cahier des charges
Un cahier des charges pour la refonte d’un site web doit comprendre plusieurs composantes essentielles. Voici quelques éléments clés qui devraient être inclus :
- Présentation de l’entreprise et de ses activités
- Description du besoin de refonte du site web
- Objectifs du nouveau site web
- Identification de la cible du site web
- Présentation de l’identité visuelle existante ou souhaitée
- État des lieux du site web actuel, y compris les statistiques et le référencement
- Liste du contenu existant à conserver
- Échéancier de livraison du nouveau site web
- Liste des prestataires impliqués et de leurs missions respectives
Conclusion
La rédaction d’un cahier des charges pour la refonte d’un site web est une étape essentielle pour garantir le succès du projet. Ce document permet de formaliser les besoins et les attentes, de faciliter la comparaison des devis, de favoriser la communication entre les parties impliquées et d’assurer la bonne progression du projet. En adaptant le cahier des charges en fonction des destinataires et en incluant toutes les composantes nécessaires, vous optimiserez vos chances de réussir la refonte de votre site web.
