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Autour du métier de coordinateur mariage

Que vous ayez choisi d’organiser vous-même votre mariage ou de faire appel à un professionnel, il y a fort à parier que vous serez débordé le jour venu. Comment voulez-vous vous marier et gérer la logistique de votre événement ? Entrez : le coordinateur du jour du mariage. Ces vendeurs talentueux peuvent éliminer le stress et même dissimuler les problèmes qui surgissent afin que le couple puisse se concentrer sur l’appréciation de ses invités et profiter de chaque instant du jour du mariage.

Qu’est-ce qu’un coordinateur de mariage ?

Un coordinateur de mariage est une personne chargée de s’assurer que le jour ou le week-end du mariage se déroule parfaitement. Son rôle consiste notamment à superviser les fournisseurs, à gérer le calendrier et à surmonter les difficultés de dernière minute qui surviennent pendant les festivités.

Il est également le point de contact des fournisseurs, ce qui permet de détourner les questions et les préoccupations de l’heureux couple et de sa famille. Contrairement à l’organisateur de mariage, qui conçoit, organise et réserve le mariage, ce type de professionnel s’assure que tout se déroule sans accroc et en temps réel.

 Coordinateur de mariage, planificateur ou concepteur : Quelle est la différence ?

Bien que le coordinateur de mariage travaille moins étroitement avec le couple que le planificateur de mariage, il doit tout de même être impliqué dès le début pour aider à anticiper et à résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Ils peuvent également être utilisés pour les festivités précédant et suivant le mariage, comme les dîners de répétition et les brunchs. Cliquez sur Portail emploi pour en savoir plus.

Quels sont les responsabilités du coordinateur de mariage le jour du mariage

Gestion de la logistique

La principale tâche du coordinateur de mariage le jour du mariage est de s’assurer que toute la logistique du mariage est gérée. S’il y a 200 invités, par exemple, cette personne s’assure qu’il y a 200 chaises à la cérémonie et à la réception.

Établir et respecter les délais

Une autre des tâches les plus importantes du coordinateur de mariage le jour du mariage est de créer un calendrier détaillé pour la journée et de s’assurer que tout le monde, de la famille du couple aux vendeurs, le respecte. Par exemple, si la coiffure ou le maquillage prennent plus de temps que prévu, cette personne interviendra pour accélérer le processus. Elle s’assure également que les invités sont assis à l’heure pour que la cérémonie commence et que les photos soient prises à temps pour que le couple puisse se rendre sur la piste de danse.

 Comment planifier le meilleur calendrier possible pour le jour du mariage ?

Communiquer avec les fournisseurs

Le coordinateur de mariage est le principal point de contact pour tous les fournisseurs du mariage. Il est le manager de service, supervise le travail des vendeurs et s’assure qu’ils font leur travail conformément à ce qui a été convenu. Toutes les questions des vendeurs peuvent être adressées au coordinateur afin que le couple n’ait pas à y répondre.

Résoudre les problèmes

L’une des tâches les plus difficiles mais aussi les plus importantes du coordinateur de mariage consiste à éteindre les feux et à résoudre les problèmes le jour même ou juste avant le mariage. Si le bar n’a plus de tequila, si quelqu’un oublie les alliances, s’il y a une panne d’électricité sur le lieu du mariage, cette personne doit trouver une solution. Encore une fois, l’objectif est d’éliminer tout stress pour le couple.

Quand faire appel à un coordinateur de mariage le jour du mariage ?

Mariages de bricolage

De nombreux couples font appel à des coordinateurs de mariage le jour même s’ils organisent eux-mêmes leur mariage et ont besoin de quelqu’un pour superviser leur travail le grand jour. Ce professionnel peut intervenir et s’assurer que tout le travail du couple se concrétise pendant qu’ils profitent de leur journée de mariage. Le coordinateur de mariage peut également aider le couple à s’assurer qu’il ne manque aucune pièce à son mariage, en particulier les petites choses que des non-professionnels pourraient négliger.

Lieux de réception non traditionnels

Alors que le personnel des lieux de mariage traditionnels sait comment organiser des mariages sans heurts, certains couples se marient dans des lieux qui n’ont jamais accueilli de cérémonie ou de réception de mariage auparavant. Il peut s’agir de la maison d’un particulier ou d’un parc national, par exemple. Un couple qui se marie dans un lieu non traditionnel doit faire appel à un coordinateur de mariage le jour du mariage pour s’assurer que le lieu est correctement aménagé pour leurs festivités.

La Rédaction

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